省编委办处务会议纪要制度

河北省机构编制委员办公室

处务会议纪要制度

第一条  为进一步规范省编委办各处（局、中心）议事规则和程序，提高决策的科学化、民主化水平，根据省行政权力公开透明运行有关规定和要求，制定本制度。

第二条  处务会议纪要制度，是指省编委办各处（局、中心）研究重要事项，实行集体讨论、民主决策，并形成会议纪要的制度。

第三条  会议议题由各处（局、中心）负责人确定，或由内部工作人员提出，报各处（局、中心）负责人审定。

议题应于会前2日通知与会人员，并分发有关资料。

第四条  会议由处（局、中心）负责人主持，本处（局、中心）全体人员参加。必要时，可邀请分管办领导或其他处（局、中心）人员参加。本处（局、中心）人员不足三分之二时，原则上不得议定重要事项；情况紧急，需要议定重要事项时，应分别征求未与会人员意见。

第五条  研究内容包括：行政许可、非行政许可项目审批，评优评先，项目和资金安排使用方案的拟定等重要事项。

第六条  会议坚持民主集中制原则，按照先一般工作人员，后主持人的顺序发表意见，并采取集体表决的方式形成决议。

若讨论的意见分歧较大，可暂缓作出决议，待进一步调研、论证、充分协商后再进行讨论决定。

第七条  各处（局、中心）务会议要明确专人记录，形成会议纪要。会议纪要应准确、详细记载讨论过程和与会人员意见，由处（局、中心）负责人签发。

第八条  会后3日内，各处（局、中心）要将会议纪要编号存档，并报分管办领导阅知。