磁县编委办多措并举强化档案资料管理工作
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发布日期：2016-10-28 信息来源：磁县编委办
日前，磁县编委办采取有力措施，进一步加强机构编制文件的档案管理工作，切实提升机构编制文件档案管理的制度化、规范化、科学化水平。
一是完善档案管理制度。为充分发挥档案文件在办理日常业务和记录机构历史沿革中的重要作用，该办结合工作实际制定完善了《档案资料管理制度》，明确了保管、借阅等环节的具体办法，提高全体人员对档案管理思想认识水平，从制度上进一步强化档案管理。
二是加强档案日常管理。将档案配套设施建设作为日常的重点工作来抓，购置了专门的档案柜，明确专人管理。开展档案资料的整理工作，截至目前共梳理出1996年-2015年的文件合订本56本，按年份分置于13个档案盒中，并整理出总目录、分目录，进一步提高查阅档案的方便快捷性。注意妥善保管老旧文件，在装订文件基本情况表备注栏里注明了文件损毁程度、是否为原件等内容。
三是强化文件收集归档。对日常工作中收到的上级文件和本单位印发的的文件，按上级文件、编委文件、编委办文件三种类别进行编号登记，单项工作的相关文件在完成后及时交综合股归档，各分管领导、各股室留存文件每季度进行一次收集归档，确保归档的及时性、文件的完整性、文号的连续性。
四是严格档案借阅管理。已经装订归档的文件如果因工作需要借阅的，要由借阅人填写文件借阅卡，将借阅人、借阅日期、归还日期、用途等情况登记在册，对逾期不还或在使用过程中造成丢失、损坏等严重后果的，追究相关人员的责任。
