各设区市、县（市、区）编委办，省直各部门，各人民团体：
为贯彻落实省编委《关于进一步加强和完善机构编制实名制管理的通知》（冀机编〔2010〕14号）、《关于严格执行编制使用核准制度的通知》（冀机编〔2011〕31号）和省编委办、省监察厅、省财政厅《关于编制使用核准有关问题的通知》（冀机编办〔2010〕213号）精神，进一步加强编制使用管理，现就编制年度使用核准申报和《机构编制管理证》年审工作有关事项通知如下：
一、关于编制年度使用核准申报工作
实行编制使用核准是加强机构编制管理的重要环节。编制使用核准申报采取集中受理与日常受理相结合的方式。各级机关、事业单位要根据工作需要和编制空缺情况安排编制年度使用，要将年内面向社会统一考录公务员、招聘工作人员等需求列入编制年度使用核准申报范围统筹考虑；要在编制总额内申报编制使用，不能超编进人；空编较多的单位，按照从严从紧的原则使用编制，留有余地，不能全部用完；满编和超编单位年内因有退休人员形成空编的，可根据能够空出的编制数额，提出申报使用编制。编制年度使用核准后，一年内有效。
各级机关和直属事业机构（单位）负责向同级机构编制部门呈报编制年度使用核准申请。机关部门和直属事业机构（单位）编制年度使用申报截止日期为当年12月15日；同级机构编制部门下达核准通知日期为次年1月15日。
二、关于《机构编制管理证》年审工作
《机构编制管理证》年审工作与编制年度使用核准申报同时进行。由各级机关和直属事业机构（单位）携带本部门及所属事业单位的电子编制证和《机构编制管理证》，到同级机构编制部门审核。
三、有关要求
编制年度使用核准申报和《机构编制管理证》年审工作，是加强机构编制管理的重要措施，是推进机构编制实名制管理的有效途径，是确保科学合理使用编制的重要保障。各级各部门要充分认识做好这两项工作的重要意义，认真做好编制年度使用核准申报和《机构编制管理证》年审工作，未按要求申报编制年度使用和《机构编制管理证》年审的，机构编制部门将暂停受理其机构编制事宜。
各级机关、事业单位要对本单位电子编制证和《机构编制管理证》中的数据进行认真核实，确保准确无误。
各级机构编制部门在核准各部门使用编制后，抄送同级组织、人社部门。各级组织、人社部门要依据机构编制部门核准下达的编制年度使用数额，安排机关事业单位考录公务员和招聘工作人员，防止出现超编进人问题。
附件：《机关事业单位编制年度使用申报表》
2011年10月20日
