平乡县委编办三措并举力促事业单位登记档案管理工作提档升级

平乡县委编办三措并举力促事业单位登记档案管理工作提档升级

为进一步加强和规范事业单位登记档案管理工作，更好地为事业单位和经济社会发展服务，河北省平乡县委编办通过“规范化、标准化、电子化”三举措，力促事业单位登记档案管理工作提档升级。

一、规范化收集档案。将事业单位在设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领，相关公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件分类进行梳理收集，认真检查材料是否齐全、清晰、是否签字盖章等事项，对提供材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改，严格把好档案材料收集关。

二、标准化整理档案。将所有登记档案按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理五大类进行重新整理、排序、编码、制作目录、装订成册，对档案盒、档案封面、档案隔页进行精心设计和统一制作，确保事业单位登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

三、电子化管理档案。升级档案管理模式，对永久性档案进行扫描，将纸质档案电子化，建立机关群团及事业单位法人登记电子档案，实现纸质文件和电子文件同步归档，按照“一户一档、一一对应”的原则，形成电子档案目录，切实提高查找速度和查阅便利度，延长档案保存期限。